Guider · Mallar
Gratis Excel-mall för lagerhantering, med inleveranser och utleveranser
· Invenva
En Excel-mall för lagret med inleveranser och utleveranser: skriv in leveranser och försäljning, så räknas mängd och lagervärde ut, och rader med lågt lagersaldo blir röda. Gratis, och importeras till Invenva i ett steg.
Vad som finns i filen
Två blad. Bladet Lager har plats för 500 varor, en rad per vara: namn, mängd, enhet, ingående lager, inleverans, utleverans, lågt lagersaldo, försäljningspris, inköpspris, lagervärde, kategori och anteckningar. På bladet Aktivitet skriver du en rad varje gång varor kommer in eller går ut: datum, artikel, inleverans, utleverans och anteckning. Fyra kolumner fyller i sig själva: inleverans och utleverans summerar raderna på Aktivitet, mängden är ingående lager plus inleveranser minus utleveranser, lagervärdet är mängd gånger pris, och det totala lagervärdet står överst. En rad blir röd när mängden når talet för lågt lagersaldo eller går under noll.
Så använder du den
Skriv in dina varor en gång på bladet Lager, med det som står på hyllan i dag som ingående lager. Lägg sedan till en rad på Aktivitet varje gång varor kommer in eller går ut, och välj varan i listan i kolumnen Artikel, så att namnen alltid stämmer. Skriv aldrig över mängden för hand: den följer Aktivitet.
- Skriv enheten en gång per vara: styck, kartonger eller kilo.
- Sätt talet för lågt lagersaldo per vara, inte en siffra för allt.
- Räkna i den enhet du säljer i: en back är en, tolv flaskor är tolv.
Där kalkylbladet inte räcker till
Filen kan inte tala om vem som ändrade en siffra, kan inte varna dig i telefonen, och går inte att redigera utan strul vid en hylla i lagret. Det är okej ett tag. Så fort två personer hanterar lagret, eller du någon gång har frågat vem som ändrade en siffra, har bladet gjort sitt jobb.
Så gör du det i Invenva
Kolumnerna på bladet Lager har Invenvas egna namn, så importskärmen känner igen dem utan att du behöver matcha något: välj filen, bekräfta, och varje vara kommer med sin aktuella mängd och en post i historiken. Från och med då sparas varje ändring med namn och tid, varningar om lågt lagersaldo kommer till telefonen, och samma lista finns på hyllan och vid skrivbordet. Import av hela filen och export tillbaka till Excel när du vill ingår i Pro.