Barcode scannen mit dem Handy statt mit einem Handscanner

Das Handy hat aufgeholt

Barcodes im Lager waren jahrelang eine Sache von Handterminals. Ein klobiges Gerät mit Laser, Ladestation und Lizenz, dessen Preis sich erst ab einer gewissen Lagergröße rechnet. Kleine Betriebe haben das Angebot gesehen und sind zur Papierliste zurückgekehrt.

Diese Lücke hat sich geschlossen. Eine heutige Handykamera liest einen gedruckten Barcode in Sekundenbruchteilen, bei schlechtem Licht, schräg gehalten, von einer gewölbten Flasche. Der Scanner ist nicht mehr der teure Teil, und für einen Laden mit ein paar hundert Artikeln kann ein Handterminal nichts, was das Handy in Ihrer Hand nicht auch kann.

Was ist mit Artikeln ohne Barcode?

Die gibt es in jedem Betrieb: lose Ware, Eigenproduktion, Kartons, deren Etikett abgerieben ist, und alte Bestände von vor der Barcode-Zeit. Genau hier geben die meisten das Scannen auf, dabei ist das Problem längst gelöst.

Sie drucken den Barcode selbst. Ein Barcode ist nur eine Zahl in Strichen, und im Handel sind Nummern, die mit der Ziffer 2 beginnen, für den internen Gebrauch reserviert. Sie kollidieren nie mit einem Herstellercode, weil kein Hersteller eine solche bekommt. Sie erzeugen eine Nummer für den Artikel, drucken sie auf ein Etikett, kleben es an die Regalkante oder auf die Ware, und ab da wird sie gelesen wie jede andere.

Machen Sie das einmal, gesammelt, für alles ohne Code. Ein Nachmittag und ein Bogen Etiketten sind der Unterschied zwischen einer Spielerei und der Art, wie der Laden ab jetzt läuft.

Wo Scannen Zeit spart und wo nicht

Es lohnt sich überall dort, wo Sie denselben Artikel wiederholt in die Hand nehmen und beide Hände voll sind. Der Wareneingang ist der klarste Fall: jeden Karton beim Abladen scannen, und die Mengen stehen im System, bevor der Fahrer wieder wegfährt. Die Inventur ist der zweite: jedes Stück beim Anfassen zu scannen ist schneller, als eine Zahl im Kopf zu behalten und gleichzeitig die richtige Zeile zu suchen.

Beim ersten Anlegen eines Artikels spart es gar nichts. Ein Scan sagt der App, welcher Artikel gemeint ist, nicht wie er heißt und was er kostet. Ein neuer Artikel will weiterhin getippt werden. Wer verspricht, dass Name und Preis beim Scannen von selbst erscheinen, verspricht eine Artikeldatenbank, und das ist eine andere Funktion mit anderen Lücken.

Worauf Sie achten sollten

Drei Fragen trennen eine App, in der Scannen wirklich arbeitet, von einer, in der es nur in der Vorführung gut aussieht.

• Verändert ein Scan den Bestand oder sucht er nur? Suchen ist Nachschlagen. Die Zeit sparen Sie erst, wenn der Scan selbst die Buchung ist.
• Können Sie durchgehend scannen, Stück für Stück, ohne die Kamera zwischendurch zu schließen und wieder zu öffnen?
• Funktioniert es ohne Verbindung? Die Kamera sitzt im Gerät, viele Apps fragen den Code trotzdem beim Server nach.

So läuft es in Invenva

In Invenva ist der Scan die Buchung, nicht die Suche. Sie halten die Kamera auf den Artikel, eine kleine Karte erscheint mit einer Menge, die Sie tippen oder in Schritten ändern, und ein ganzer Wareneingang lässt sich einhändig erfassen. Scannen Sie denselben Artikel erneut, zählt die Menge weiter, und genau so wird eine echte Palette gezählt.

Dieselbe Kamera führt die Inventur, in der jeder Scan ein Stück in Ihrer Hand ist, und sie führt die Checklisten für Lieferungen und Warenausgänge, wo der laufende Stand neben der erwarteten Menge angezeigt wird.

Für Artikel ohne Barcode erzeugt Invenva eine interne Nummer, die mit 2 beginnt, prüft sie gegen alle vorhandenen Codes und speichert sie am Artikel. Mit Pro druckt Invenva sie auch auf einen Etikettenbogen, mit Name und auf Wunsch mit Preis. Ab da wird der Artikel gelesen wie ein Markenartikel.

All das funktioniert ohne Verbindung, weil das Lesen auf dem Gerät passiert und die Buchung zuerst lokal geschrieben wird.

Die Demo zeigt ein Beispiellager und braucht kein Konto. Die Handykamera scannt in den Apps für iPhone und Android und in der Web-App, und ein Barcodescanner per USB oder Bluetooth funktioniert in allen drei Apps.