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Ratgeber · Vergleiche

Lagerverwaltungssoftware für kleine Unternehmen im Vergleich 2026

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Invenva, Lager im Griff, sevdesk, Zoho Inventory und BoxHero im Vergleich: Jahrespreise für 5 und 10 Personen, netto und brutto, Stand 21.10.2026, und was jede Lösung kann.

Ein Team von 5 Personen zahlt für Invenva Pro 99,99 € im Jahr im App Store, das sind 84,03 € netto; Lager im Griff kostet im Paket Pro für 4 bis 10 Nutzer 789 € netto im Jahr, sevdesk mit Inventar und 4 weiteren Benutzern 676,80 € netto und Zoho Inventory mit Bestandszählung 1.818 € netto, abgelesen am 21. Oktober 2026 auf den Seiten der Anbieter.

Diesen Vergleich hat Invenva geschrieben, also einer der Anbieter in der Tabelle. Jede Zahl der anderen hat ihre Quelle und ihr Datum in den Anmerkungen unter der Tabelle. Fehler gefunden? Schreiben Sie an support@invenva.com.

Lagerverwaltung für ein Team von 5 oder 10 Personen, Stand 21. Oktober 2026. Jahrespreise des günstigsten veröffentlichten Tarifs, der zum Team passt: netto, wie die Anbieter sie nennen, und brutto mit 19 % MwSt.; BoxHero rechnet in US-Dollar ab. Das Team von 5 hat rund 2.000 Artikel, das Team von 10 rund 5.000.

InvenvaLager im Griffsevdesk mit InventarZoho InventoryBoxHero
Jahrespreis für 5 Personen99,99 € brutto, 84,03 € netto (Pro)1789 € netto, 938,91 € brutto (Pro)2676,80 € netto, 805,39 € brutto31.818 € netto, 2.163,42 € brutto (Premium)4480 bis 528 $ ohne Steuer5
Jahrespreis für 10 Personen449,99 € brutto, 378,14 € netto (Business)6789 € netto, 938,91 € brutto (Pro)21.030,80 € netto, 1.226,65 € brutto72.268 € netto, 2.698,92 € brutto (Premium)81.008 bis 1.188 $ ohne Steuer9
Aufpreis je weitere Person10Keiner: bis 5 Personen in Pro, bis 25 in BusinessKeiner innerhalb des Pakets: 1 bis 3 oder 4 bis 10 Nutzer, ab 11 auf Anfrage5,90 € netto im Monat je Benutzer7,50 € netto im Monat je Benutzer, jährliche Abrechnung5 $ im Monat je Mitglied ab dem vierten
Handy-Apps und offline11iPhone, Android und jeder Browser; auf dem Handy Buchungen, Inventur und neue Artikel auch offlineiOS, Android und Browser; offline nicht angegebenCloud im Browser, App für Belege; Lager in der App nicht beschriebeniPhone, Android, Windows; offline nicht angegebeniPhone, Android, Windows, Mac; laut BoxHero offline nutzbar
Inventur mit mehreren Handys12Ja: Jedes Handy zählt sein Regal oder seinen Teil der ListeWerkzeuginventur ja; mehrere Handys nicht beschriebenDruckbare Inventarlisten; Zählen am Handy nicht beschriebenBestandszählung ab Premium; mehrere Geräte nicht beschriebenJa, im Business-Tarif: Zählaufgaben nach Bereich oder Regal
Werkzeugausgabe mit Rückgabedatum13Ja: Rückgabedatum (optional), Teilrückgaben, Liste der ÜberfälligenZeigt, wo welches Werkzeug im Einsatz ist; Rückgabedatum nicht beschriebenNicht beschriebenNicht aufgeführtZeigt, wer einen Artikel hat; Rückgabedatum nicht aufgeführt
Anschreiben lassen: wer schuldet was14Ja: offene Beträge je Kunde mit FälligkeitNicht angegebenNicht auf der Preisseite angegebenJa: Rechnungen, Gutschriften, Zahlungen, KundenportalRechnungen ja; offene Beträge nicht angegeben
Sprachen1522, darunter britisches Englisch, Polnisch, Türkisch, Russisch und ArabischDeutsch, Englisch, Niederländisch, NorwegischDeutsch; weitere nicht angegeben27 in der iPhone-App, darunter Deutsch und Polnisch; kein Türkisch oder Russisch13, darunter Deutsch und Russisch; kein Polnisch, Türkisch oder Arabisch
  1. Invenva Pro im App Store Deutschland, jährlich: bis zu 5 Personen und 5.000 Artikel, Umlagerung zwischen Lagern inklusive. Der Preis enthält 19 % MwSt., der Nettobetrag ist umgerechnet. Im Web und für Android verkauft Invenva über Paddle in US-Dollar: 99,99 $ im Jahr zuzüglich Steuer, die beim Kauf berechnet wird. Quellen: App Store und invenva.com/de/pricing.
  2. Lager im Griff Pro: 4 bis 10 Nutzer, bis zu 8.000 Artikel je Art (Materialien, Werkzeuge, Schlüssel), jährlich. Für 2 Jahre kostet Pro 1.419 €, für 3 Jahre 1.899 € netto. Starter für 1 bis 3 Nutzer: 289 € netto im Jahr. Einen Monatstarif nennt die Preisseite nicht. Quelle: lagerimgriff.de, Stand 21.10.2026.
  3. sevdesk, Tarif Rechnung zu 12,90 € im Monat (der Preis nach dem Rabatt der ersten Monate, am Stichtag bei jeder Laufzeit gleich), dazu das Add-on Inventar (19,90 €) und 4 weitere Benutzer zu je 5,90 €: 56,40 € netto im Monat. Den Einführungsrabatt, den sevdesk am Stichtag zeigte, haben wir nicht eingerechnet. Quelle: sevdesk.de/preise, Stand 21.10.2026.
  4. Zoho Inventory Premium, deutsche Ausgabe: 129 € im Monat bei jährlicher Abrechnung mit 2 Benutzern, dazu 3 Benutzer zu je 7,50 €. Bestandszählung und Barcode-Erstellung gibt es erst ab Premium; mit Standard (29 €, ohne beides) wären es 618 € netto. Zoho nennt Preise ohne lokale Steuern. Quelle: zoho.com/de-de/inventory/pricing, Stand 21.10.2026.
  5. BoxHero Business: 288 $ im Jahr für 3 Mitglieder, 1.000 Artikel und 3 Standorte, dazu 2 Mitglieder zu je 5 $ und 1.000 Artikel für 10 $ im Monat. Ob der Jahresrabatt auch für Zusatzpakete gilt, sagt BoxHero nicht, daher die Spanne. BoxHero rechnet in US-Dollar ab; wir haben nicht in Euro umgerechnet. Quelle: boxhero.io/pricing, Stand 21.10.2026.
  6. Invenva Business im App Store Deutschland, jährlich: bis zu 25 Personen und 25.000 Artikel; Pro endet bei 5 Personen. Im Web über Paddle: 399,99 $ im Jahr zuzüglich Steuer. Quellen: App Store und invenva.com/de/pricing.
  7. sevdesk wie in Anmerkung 3, aber mit 9 weiteren Benutzern: 85,90 € netto im Monat. Quelle: sevdesk.de/preise, Stand 21.10.2026.
  8. Zoho Inventory Premium mit 8 weiteren Benutzern zu je 7,50 € im Monat bei jährlicher Abrechnung. Quelle: zoho.com/de-de/inventory/pricing, Stand 21.10.2026.
  9. BoxHero Business mit 7 weiteren Mitgliedern und 4.000 zusätzlichen Artikeln, Bedingungen wie in Anmerkung 5. Quelle: boxhero.io/pricing, Stand 21.10.2026.
  10. Quellen: die Preisseiten von Invenva, Lager im Griff, sevdesk, Zoho Inventory und BoxHero, Stand 21.10.2026.
  11. BoxHero sagt, die App funktioniere offline, nennt aber keine Einzelheiten. Quellen: lagerimgriff.de/support, sevdesk.de/preise und sevdesk.de/lagerverwaltung, die Seite von Zoho zu den mobilen Apps, boxhero.io/download und boxhero.io/features, Stand 21.10.2026.
  12. Bei Invenva speichert jedes Handy seine eigene Inventur mit Name und Uhrzeit; Zeilen, die niemand gezählt hat, bleiben unverändert. Lager im Griff nennt auf seiner Handwerk-Seite eine „einfache Werkzeuginventur“, sevdesk druckbare Inventarlisten zur Vorbereitung der Inventur. Quellen: lagerimgriff.de/handwerk, sevdesk.de/lagerverwaltung, zoho.com/de-de/inventory/pricing und boxhero.io/features, Stand 21.10.2026.
  13. Invenva verleiht an jede Person und jeden Kunden mit Namen, ein Konto braucht der Empfänger nicht. Überfälliges steht in der App rot und oben. Quellen: lagerimgriff.de/handwerk, boxhero.io/solutions/asset-tracking und zoho.com/de-de/inventory/pricing, Stand 21.10.2026.
  14. Die iPhone- und die Android-App von Invenva erinnern Sie am Fälligkeitstag. Quellen: zoho.com/de-de/inventory/pricing und Zohos Planvergleich, boxhero.io/features, Stand 21.10.2026.
  15. Invenva gibt es in 22 Sprachfassungen, eine davon britisches Englisch. Für Lager im Griff und Zoho Inventory stehen hier die Sprachen, die ihre iPhone-Apps im App Store angeben. Die 13 Sprachen von BoxHero: Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Russisch, Japanisch, Koreanisch, Indonesisch, Thailändisch, Vietnamesisch, brasilianisches Portugiesisch und Chinesisch in beiden Schriften. Quellen: App Store, die Sprach-FAQ von BoxHero und die Seiten der Anbieter, Stand 21.10.2026.

So haben wir verglichen

Alle Preise stammen von den Preisseiten der Anbieter, abgelesen am 21. Oktober 2026, jeweils für den günstigsten veröffentlichten Tarif, der zum Team passt. Das Team von 5 hat rund 2.000 Artikel, das Team von 10 rund 5.000. Wo ein Anbieter je Person, Artikel oder Standort extra berechnet, sind diese Zusatzpakete zum Listenpreis eingerechnet.

Die Anbieter nennen Nettopreise, der App Store zeigt Bruttopreise mit 19 % MwSt.; deshalb stehen in der Tabelle beide Werte. In Österreich und der Schweiz gelten andere Steuersätze, den App-Store-Preis dort zeigt Apple beim Kauf. BoxHero und Invenva im Web rechnen in US-Dollar ab; diese Preise haben wir nicht in Euro umgerechnet.

Rabattaktionen am Stichtag und einmalige Einrichtungskosten sind nicht eingerechnet. Was ein Anbieter auf den gelesenen Seiten nicht angibt, steht als „nicht angegeben“ in der Tabelle und nie als Nein. Preise ändern sich; prüfen Sie vor dem Kauf die Seite des Anbieters. Lager im Griff, sevdesk, Zoho, BoxHero und Sortly sind Marken ihrer Inhaber; Invenva ist mit keinem von ihnen verbunden.

Fragen und Antworten

Was kostet eine Lagerverwaltung für 5 Personen?

Stand 21. Oktober 2026 zahlt ein Team von 5 Personen für Invenva Pro 99,99 € im Jahr im App Store (84,03 € netto), für Lager im Griff Pro 789 € netto, für sevdesk mit Inventar 676,80 € netto, für Zoho Inventory Premium 1.818 € netto und für BoxHero 480 bis 528 $ ohne Steuer.

Gibt es Sortly auf Deutsch?

Nein. Sortly gibt es nach eigener Hilfeseite nur auf Englisch, auch die iPhone-App. Für 5 Nutzer kostet Sortly im Tarif Ultra 149 $ im Monat oder 888 $ im ersten Jahr bei jährlicher Zahlung, danach 1.430,40 $ im Jahr, jeweils ohne Steuer (sortly.com/pricing, Stand 21.10.2026).

Kann ich Invenva neben Lexware oder sevdesk nutzen?

Ja, so ist es gedacht: Rechnungen, E-Rechnungen und Buchhaltung bleiben in Ihrem Rechnungsprogramm, und Bestand, Inventur und Werkzeugausgabe laufen in Invenva auf den Handys des ganzen Teams. In den bezahlten Tarifen gehen Bestand, Berichte und Verlauf als Excel-Datei an die Steuerberatung.

Funktioniert die Inventur ohne Internet?

In den Apps von Invenva für iPhone und Android ja: Buchungen, Inventur und neue Artikel werden auf dem Handy gespeichert und später abgeglichen. BoxHero sagt, seine App funktioniere offline; Lager im Griff, sevdesk und Zoho Inventory sagen dazu auf den gelesenen Seiten nichts.

Sind die Preise netto oder brutto?

Beides: Die Anbieter nennen netto, also ohne 19 % MwSt., der App Store zeigt brutto. In der Tabelle stehen deshalb beide Werte nebeneinander. BoxHero rechnet in US-Dollar ab, Invenva im Web ebenfalls, jeweils zuzüglich Steuer.

Lagerverwaltung mit Invenva

Invenva läuft als App auf iPhone und Android und als Web-App in jedem Browser, mit einem Konto. Wareneingang, Warenausgang, Inventur, Verleih und offene Beträge gibt es in jedem Tarif; Team, Import, Exporte, Dokumente und Etiketten kommen mit den bezahlten Tarifen. Für die Inventur zum Jahresende zählt jedes Handy sein Regal, und die Bestandsliste geht mit Einkaufspreis und Wert als Excel-Datei an die Steuerberatung.

Am schnellsten prüfen Sie die Zeilen oben in der Live-Demo: ein Beispiellager mit Bestand und Verlauf, im Browser und ohne Konto. Passt es, reicht die Testphase von 7 Tagen im Jahrestarif, um den eigenen Bestand einmal zu zählen.

Quellen