Bestellliste für Lieferanten als Excel-Vorlage, mit ausgerechneter Summe

Was in der Datei steckt

Oben: Lieferant, Datum, wer bestellt hat, Lieferdatum und eine Notiz. Darunter dreißig Zeilen: Name, Einheit, Menge, Einkaufspreis und die Zeilensumme (berechnet), ganz unten die Gesamtsumme der Bestellung. Die Liste passt auf eine gedruckte Seite und kann so auf Papier oder als PDF an den Lieferanten gehen.

So verwenden Sie die Liste

Gehen Sie einmal die Woche mit der Liste die Regale ab und schreiben Sie für alles, was knapp wird, eine Zeile. Eine Bestellung pro Lieferant erleichtert das Versenden, und halten Sie den Einkaufspreis aktuell: Die Summe unten ist nur so verlässlich wie diese Spalte.

• Bestellen Sie in der Einheit des Lieferanten (Kartons), auch wenn Sie stückweise verkaufen.
• Notieren Sie das Lieferdatum auf dem Blatt: So lässt sich ein fehlender Karton innerhalb der Woche leichter reklamieren.
• Wenn die Lieferung ankommt, haken Sie jede Zeile nach dem ab, was wirklich geliefert wurde, nicht nach der Bestellung.

Wo die Tabelle an ihre Grenzen stößt

Die Tabelle weiß nicht, was seit dem Rundgang durch die Regale verkauft wurde, kann Sie nicht vor der Lieferung erinnern und kann die eingegangene Ware nicht ins Lager buchen. Jede Lieferung wird zur zweiten Eingabe, und genau da laufen die Zahlen auseinander.

So funktioniert es in Invenva

Eine Bestellung in Invenva zeigt alles, was seinen Mindestbestand erreicht oder unterschritten hat, rot oben in der Liste, und aus dem Filter Niedriger Bestand wird die Auswahl mit wenigen Fingertipps zur Bestellung. Die Apps für iPhone und Android erinnern Sie einen Tag vor der Lieferung, und bei der Ankunft verbucht die Wareneingangsliste jede Zeile in einem Schritt im Lager, mit der Menge, die wirklich ankam. Mit einem bezahlten Tarif geht die Bestellung außerdem als sauberes PDF an den Lieferanten.