Ratgeber für die Lagerhaltung im kleinen Betrieb
Kurze, praktische Ratgeber zu Inventur, zum Umstieg von Excel auf eine Lager-App und zur Wahl einer App für Laden, Café oder kleines Lager.
Vorlagen
- Kostenlose Excel-Vorlage für die Lagerliste mit Wareneingang und WarenausgangExcel-Lagerliste mit Wareneingang und Warenausgang: Lieferungen und Verkäufe eintragen, Menge und Bestandswert rechnen sich selbst, knappe Artikel werden rot markiert. Kostenlos, in einem Schritt in Invenva importierbar.
- Inventurliste-Vorlage für die Jahresinventur, mit Einzelpreis, Summe und UnterschriftszeilenInventurliste als Excel-Vorlage mit Menge, Einheit, Einzelpreis, Gesamtwert, Summe, Aufnahmetag und Unterschriftszeilen. Dazu: wer Inventur machen muss, bis wann und zu welchem Wert, auch für Österreich und die Schweiz.
- Bestellliste für Lieferanten als Excel-Vorlage, mit ausgerechneter SummeEine einseitige Bestellliste in Excel für einen kleinen Laden: oben Lieferant und Termine, darunter Artikel, Einheit, Menge, Einkaufspreis und Zeilensummen, ganz unten die Gesamtsumme. Kostenloser Download.
- Werkzeugausgabe mit Liste und Übergabeprotokoll: wer hat was, seit wann, bis wannWas in ein Übergabeprotokoll für Arbeitsmittel gehört, eine Werkzeugausgabe-Liste mit Unterschriften zum Ausdrucken, die Rückgabe nach einer Kündigung und wie Sie am Handy sehen, wer welches Werkzeug hat.
- Das Mindesthaltbarkeitsdatum im Griff behalten, ohne Ware wegzuwerfenKostenlose Excel-Vorlage für die MHD-Liste: Abgelaufenes und bald Ablaufendes wird von selbst markiert. Dazu, warum zuerst raus muss, was zuerst abläuft, und worauf Sie bei einer App achten sollten.
Anleitungen
- Material und Werkzeug zwischen Werkstatt, Bus und BaustelleWarum Material doppelt bestellt wird und Werkzeug verschwindet, was dagegen wirklich hilft und was diese Art von Software für Sie nicht leistet.
- Wann nachbestellen: einen Meldebestand setzen, der funktioniertDie Frage ist nicht, wie viel Sie haben, sondern wann Sie bestellen. Die zwei Zahlen, die das entscheiden, die Formel und ein Rechner für Meldebestand und Sicherheitsbestand, und worauf Sie achten sollten.
- Barcode scannen mit dem Handy statt mit einem HandscannerDie Handykamera liest einen Barcode so schnell wie ein Handscanner. Was das im kleinen Laden ändert, was mit Artikeln ohne Barcode passiert und wo Scannen gar keine Zeit spart.
- Inventur im kleinen Laden: den Bestand zählen, ohne einen Tag zu verlierenInventur mit dem Handy, Schritt für Schritt: vorbereiten, zählen, ohne den Faden zu verlieren, Abweichungen notieren und in einem Schritt übernehmen. Beim Jahrestarif sind die ersten 7 Tage kostenlos.
Vergleiche
- Lagerverwaltung in Excel: wo die Tabelle an Grenzen stößt und was dann hilftEine Tabelle ist ein guter Anfang. Hier sehen Sie, wo sie im wachsenden Laden an Grenzen stößt, die Zeichen für den Wechsel und den Umzug ohne eine verlorene Zeile.
- Lagerverwaltungssoftware für kleine Unternehmen im Vergleich 2026Invenva, Lager im Griff, sevdesk, Zoho Inventory und BoxHero im Vergleich: Jahrespreise für 5 und 10 Personen, netto und brutto, Stand 21.10.2026, und was jede Lösung kann.