Ratgeber · Vorlagen
Kostenlose Excel-Vorlage für die Lagerliste mit Wareneingang und Warenausgang
· Invenva
Excel-Lagerliste mit Wareneingang und Warenausgang: Lieferungen und Verkäufe eintragen, Menge und Bestandswert rechnen sich selbst, knappe Artikel werden rot markiert. Kostenlos, in einem Schritt in Invenva importierbar.
Was in der Datei steckt
Zwei Tabellenblätter. Das Blatt „Bestand“ hat Platz für 500 Produkte, eine Zeile pro Produkt: Name, Menge, Einheit, Anfangsbestand, Wareneingang, Warenausgang, niedriger Bestand, Verkaufspreis, Einkaufspreis, Bestandswert, Kategorie und Notizen. Auf das Blatt „Aktivität“ kommt eine Zeile, sobald Ware hereinkommt oder hinausgeht: Datum, Artikel, Wareneingang, Warenausgang und Notiz. Vier Spalten füllen sich selbst: Wareneingang und Warenausgang zählen die Zeilen auf „Aktivität“ zusammen, die Menge ist der Anfangsbestand plus Eingänge minus Ausgänge, der Bestandswert ist Menge mal Preis, und der gesamte Bestandswert steht oben. Eine Zeile wird rot, sobald ihre Menge die Zahl unter „Niedriger Bestand“ erreicht oder unter null fällt.
So nutzen Sie die Vorlage
Tragen Sie Ihre Produkte einmal auf dem Blatt „Bestand“ ein, mit dem, was heute im Regal liegt, als Anfangsbestand. Danach kommt bei jedem Wareneingang und Warenausgang eine Zeile auf das Blatt „Aktivität“, und in der Spalte „Artikel“ wählen Sie das Produkt aus der Liste, damit die Namen immer übereinstimmen. Die Menge tippen Sie nie selbst ein, denn sie ergibt sich aus der Aktivität.
- Tragen Sie die Einheit einmal pro Produkt ein: Stück, Kartons oder Kilo.
- Setzen Sie die Zahl für niedrigen Bestand pro Produkt, nicht eine Zahl für alles.
- Zählen Sie in der Einheit, in der Sie verkaufen: eine Kiste ist eins, zwölf Flaschen sind zwölf.
Wo die Tabelle an ihre Grenzen stößt
Die Datei kann Ihnen nicht sagen, wer eine Zahl geändert hat, kann Sie nicht auf dem Handy warnen und lässt sich nicht ohne Ärger am Lagerregal bearbeiten. Das ist eine Weile in Ordnung. Sobald zwei Personen den Bestand anfassen oder Sie sich einmal gefragt haben, wer das geändert hat, hat die Tabelle ihren Zweck erfüllt.
So geht es in Invenva weiter
Die Spalten auf dem Blatt „Bestand“ tragen Invenvas eigene Namen, deshalb erkennt der Importbildschirm sie ohne Zuordnung: Datei wählen, bestätigen, und jedes Produkt kommt mit seiner aktuellen Menge und einem Verlaufseintrag an. Ab dann trägt jede Änderung einen Namen und eine Uhrzeit, bei niedrigem Bestand meldet sich Ihr Handy, und dieselbe Liste liegt im Lager und am Schreibtisch. Den Import der ganzen Datei und den Export zurück nach Excel, wann immer Sie wollen, gibt es mit Pro.