Poradniki · Szablony
Darmowy szablon Excel do magazynu z przyjęciami i wydaniami towaru
· Invenva
Szablon Excel do magazynu z przyjęciami i wydaniami: wpisuj dostawy i sprzedaż, ilość i wartość zapasów liczą się same, a wiersze z niskim stanem robią się czerwone. Darmowy i importowany do Invenva w jednym kroku.
Co jest w pliku
Dwa arkusze. W arkuszu Zapasy jest miejsce na 500 produktów, jeden wiersz na produkt: nazwa, ilość, jednostka, stan początkowy, przyjęcie, wydanie, niski stan, cena sprzedaży, cena zakupu, wartość zapasów, kategoria i notatki. W arkuszu Aktywność dodajesz wiersz przy każdym przyjęciu lub wydaniu towaru: data, produkt, przyjęcie, wydanie i notatka. Cztery kolumny wypełniają się same: przyjęcie i wydanie sumują wiersze z arkusza Aktywność, ilość to stan początkowy plus przyjęcia minus wydania, wartość zapasów to ilość razy cena, a łączna wartość zapasów widnieje na górze. Wiersz robi się czerwony, gdy ilość spadnie do liczby z kolumny niski stan albo poniżej zera.
Jak go używać
Wpisz produkty raz do arkusza Zapasy, a to, co dziś leży na regale, podaj jako stan początkowy. Potem przy każdym przyjęciu i każdym wydaniu dodaj wiersz w arkuszu Aktywność i wybierz produkt z listy w kolumnie Produkt, żeby nazwy zawsze się zgadzały. Nie wpisuj ilości ręcznie: wynika z arkusza Aktywność.
- Wpisz jednostkę raz na produkt: sztuka, karton albo kilogram.
- Ustaw liczbę dla niskiego stanu osobno dla każdego produktu, nie jedną liczbę dla wszystkich.
- Licz w jednostce, w której sprzedajesz: karton to jeden, dwanaście butelek to dwanaście.
Gdzie arkusz się kończy
Plik nie powie ci, kto zmienił liczbę, nie ostrzeże cię na telefonie i nie da się go wygodnie edytować przy regale w magazynie. Przez jakiś czas to nie problem. Gdy dwie osoby dotykają stanu magazynowego albo choć raz zapytałeś, kto to zmienił, arkusz spełnił swoje zadanie.
Jak to zrobić w Invenva
Kolumny w arkuszu Zapasy noszą własne nazwy Invenva, więc ekran importu rozpoznaje je bez mapowania: wybierz plik, potwierdź, a każdy produkt trafia razem z aktualną ilością i wpisem w historii. Od tej chwili każda zmiana ma autora i godzinę, przy niskim stanie telefon dostaje powiadomienie, a ta sama lista jest na regale i na biurku. Import całego pliku i eksport z powrotem do Excela w każdej chwili są w Pro.