Wzór zamówienia do dostawcy w Excelu, z wyliczoną sumą

Co zawiera plik

U góry: dostawca, data, kto zamawia, data dostawy i notatka. Niżej trzydzieści wierszy: nazwa, jednostka, ilość, cena zakupu i suma wiersza (obliczana), a na dole suma całego zamówienia. Mieści się na jednej wydrukowanej stronie, więc może trafić do dostawcy na papierze albo jako PDF.

Jak jej używać

Raz w tygodniu przejdź z arkuszem wzdłuż regałów i wpisz wiersz dla wszystkiego, czego zaczyna brakować. Rób osobne zamówienie dla każdego dostawcy, żeby można było wysłać je prosto do niego, i aktualizuj cenę zakupu: suma na dole jest wiarygodna tylko na tyle, na ile ta kolumna.

• Zamawiaj w jednostce dostawcy (kartony), nawet jeśli sprzedajesz na sztuki.
• Zapisz na arkuszu datę dostawy: brakujący karton łatwiej wyjaśnić w tym samym tygodniu.
• Gdy dostawa dotrze, odhaczaj każdy wiersz zgodnie z tym, co faktycznie przyszło, nie zgodnie z zamówieniem.

Gdzie arkusz się kończy

Arkusz nie wie, co sprzedano od czasu przejścia wzdłuż regałów, nie przypomni o zbliżającej się dostawie i nie wprowadzi otrzymanego towaru do magazynu. Każda dostawa oznacza ponowne wpisywanie i właśnie wtedy liczby zaczynają się rozjeżdżać.

Jak to działa w Invenva

Zamówienie w Invenva stawia na górze, na czerwono, wszystko, co dotarło do minimum lub spadło poniżej, a z filtra Niski stan zaznaczone towary stają się zamówieniem w kilku dotknięciach. Aplikacje na iPhonie i Androidzie przypominają dzień przed dostawą, a po przyjeździe lista odbioru księguje każdy wiersz do magazynu w jednym kroku, z ilością, która faktycznie przyszła. W płatnym planie zamówienie trafia też do dostawcy jako czytelny PDF.