Stan minimalny magazynu: ustawić próg, który naprawdę działa

Pytanie nie brzmi ile, tylko kiedy

Wiedza, że zostały cztery sztuki, to połowa odpowiedzi. Cztery to spokój, jeśli dostawca przywozi jutro, a sprzedajesz jedną na tydzień. Cztery to alarm, jeśli sprzedajesz sześć dziennie, a następna dostawa jest w czwartek. Liczba na półce nic nie znaczy, dopóki nie zestawi się jej z tempem sprzedaży i czasem dostawy.

Dlatego zwykła lista stanów w pewnym momencie przestaje wystarczać. Pokazuje, ile jest, a nie ryzyko, więc sklep dalej schodzi do zera na tym, co się kręci, a pieniądze śpią w tym, co stoi.

Dwie liczby, które o tym decydują

Pierwsza to sprzedaż w zwykłym tygodniu. Nie najlepszym, nie najgorszym: przeciętnym. Druga to liczba dni od złożenia zamówienia do chwili, gdy towar stoi na półce, wliczając dni wolne dostawcy i ten dzień, w którym faktycznie siadasz do zamawiania.

Pomnóż sprzedaż dzienną przez te dni, a masz ilość, która zejdzie w czasie oczekiwania. Dodaj zapas na tydzień lepszy niż zwykle, a ta suma to punkt ponownego zamówienia, który programy często nazywają stanem minimalnym: poziom, przy którym należy zamawiać, a nie poziom, przy którym się panikuje.

Co sprawdzić w programie

Trzy rzeczy oddzielają stan minimalny, który działa, od takiego, który w końcu zaczniesz ignorować.

• Czy da się ustawić osobno dla każdego towaru? Jeden próg dla całego sklepu jest błędny dla prawie wszystkiego, co w nim stoi.
• Czy ostrzeżenie dociera do ciebie, czy czeka na ekranie, o którego otwarciu trzeba pamiętać?
• Czy z ostrzeżenia robi się zamówienie bez przepisywania listy ręcznie?

Jak to działa w Invenva

Każdy towar może mieć własny stan minimalny, w aplikacji pole Alert o niskim stanie, a to jedno z pól opcjonalnych na karcie, więc towar, który tego nie potrzebuje, nie dostaje pustej rubryki do wypełnienia. Wszystko, co dojdzie do progu lub spadnie poniżej, świeci się na czerwono na ekranie Zapasy i zbiera się pod filtrem Niski stan, więc całość jest o jedno dotknięcie, a nie o długie przewijanie.

Kiedy towar dojdzie do progu, program sam o tym mówi, zamiast czekać: komunikat, gdy jest otwarty, powiadomienie, gdy nie jest, i ta sama wiadomość do całego zespołu. Liczy się ten moment, więc ogłasza się to raz, a nie przy każdym kolejnym ruchu.

Stamtąd nowe zamówienie pokazuje na górze, na czerwono, to, czego brakuje, więc lista, którą pisałbyś ręcznie, jest o kilka dotknięć. Poprawiasz ilości, wysyłasz zamówienie, a przy dostawie odhaczasz na nim to, co przyszło. Demo ma towary poniżej progu i nie prosi o konto.