Skanowanie kodów kreskowych telefonem zamiast kolektorem

Telefon dogonił czytnik

Magazyn z kodami kreskowymi był przez lata sprawą kolektora danych: ciężkiego urządzenia z laserem, stacją ładującą i licencją, którego cena spina się dopiero w dużym magazynie. Mały sklep patrzył na wycenę i wracał do zeszytu.

Ta przepaść zniknęła. Aparat dzisiejszego telefonu czyta wydrukowany kod kreskowy w ułamku sekundy, przy słabym świetle, trzymany krzywo, z wypukłej butelki. Czytnik przestał być drogą częścią, a w sklepie z kilkuset indeksami nie zostało nic, co kolektor robi, a telefon w twojej ręce nie.

A co z towarem bez kodu kreskowego?

Ma go każda firma: towar na wagę, to, co robisz sam, kartony ze startą etykietą i stary zapas sprzed czasów kodów kreskowych. Właśnie tutaj większość rezygnuje ze skanowania, a problem jest dawno rozwiązany.

Kod drukujesz sam. Kod kreskowy to tylko liczba narysowana kreskami, a w handlu numery zaczynające się od 2 są zarezerwowane na użytek wewnętrzny sklepu. Nigdy nie kolidują z kodem producenta, bo żaden producent takiego numeru nie dostaje. Tworzysz numer dla towaru, drukujesz go na etykiecie, naklejasz na krawędź półki albo na produkt i od tej pory czyta się go jak każdy inny.

Zrób to raz, hurtem, dla wszystkiego bez kodu. Jedno popołudnie i arkusz etykiet to różnica między ciekawostką a sposobem, w jaki sklep od teraz pracuje.

Gdzie skanowanie oszczędza czas, a gdzie nie

Opłaca się wszędzie tam, gdzie bierzesz do ręki ten sam towar raz za razem, gdy ręce masz zajęte. Przyjęcie towaru to najwyraźniejszy przykład: skanujesz każdy karton, gdy schodzi z palety, i ilości są wprowadzone, zanim kierowca odjedzie. Inwentaryzacja jest druga: skanowanie każdej sztuki w chwili, gdy jej dotykasz, jest szybsze niż trzymanie liczby w głowie podczas szukania właściwego wiersza.

Przy pierwszym zakładaniu kartoteki nie oszczędza niczego. Skanowanie mówi aplikacji, o który towar chodzi, a nie jak się nazywa ani ile kosztuje, więc nowy towar i tak trzeba wpisać. Kto obiecuje, że przy skanowaniu nazwa i cena pojawią się same, obiecuje bazę produktów, a to inna funkcja z innymi lukami.

Co sprawdzić, zanim zaczniesz na tym polegać

Trzy pytania oddzielają aplikację, w której skanowanie naprawdę działa, od takiej, w której ładnie wygląda tylko na pokazie.

• Czy skanowanie zmienia stan, czy tylko wyszukuje? Wyszukiwanie to tylko sprawdzanie. Czas zyskujesz dopiero wtedy, gdy samo skanowanie jest zapisem.
• Czy da się skanować jedno po drugim, sztuka za sztuką, bez zamykania i otwierania aparatu pomiędzy?
• Czy działa bez połączenia? Aparat jest w telefonie, ale wiele aplikacji i tak pyta serwer o kod.

Jak to działa w Invenva

W Invenva skanowanie jest zapisem, a nie wyszukiwaniem. Kierujesz aparat na towar i pojawia się mała karta z ilością, którą wpisujesz albo zwiększasz krokami, więc jedna ręka przyjmuje całą dostawę. Zeskanujesz ten sam towar ponownie, a liczenie idzie dalej w górę, i tak właśnie liczy się prawdziwą paletę.

Ten sam aparat prowadzi inwentaryzację, gdzie każde skanowanie to jedna fizyczna sztuka w twojej ręce, i prowadzi listy przyjęć oraz wydań, gdzie bieżąca suma pokazuje się obok ilości planowanej.

Dla towaru bez kodu Invenva tworzy kod wewnętrzny zaczynający się od 2, sprawdza go względem wszystkich kodów, które już masz, i zapisuje przy towarze. Z Pro drukuje go też na arkuszu etykiet, razem z nazwą i, jeśli chcesz, ceną. Od tego momentu towar czyta się jak markowy.

Wszystko to działa bez połączenia, bo odczyt odbywa się w telefonie, a ruch magazynowy zapisuje się najpierw lokalnie.

Demo otwiera się bez konta. Aparat telefonu skanuje w aplikacjach na iPhonie i Androidzie oraz w aplikacji webowej, a czytnik kodów kreskowych na USB lub Bluetooth działa we wszystkich trzech.