Poradniki o prowadzeniu magazynu w małej firmie
Krótkie, praktyczne poradniki o inwentaryzacji, przejściu z Excela na aplikację magazynową i wyborze aplikacji dla sklepu, kawiarni lub małego magazynu.
Szablony
- Darmowy szablon Excel do magazynu z przyjęciami i wydaniami towaruSzablon Excel do magazynu z przyjęciami i wydaniami: wpisuj dostawy i sprzedaż, ilość i wartość zapasów liczą się same, a wiersze z niskim stanem robią się czerwone. Darmowy i importowany do Invenva w jednym kroku.
- Spis z natury na koniec 2026 roku: arkusz z cenami, wartością i podpisem właścicielaArkusz spisu z natury w Excelu z polami, których od 2026 r. wymaga § 21 rozporządzenia o KPiR: od Lp. i ilości po cenę, wartość, łączną wartość, klauzulę zakończenia spisu i podpis właściciela. Darmowy wzór do pobrania.
- Wzór zamówienia do dostawcy w Excelu, z wyliczoną sumąJednostronicowe zamówienie do dostawcy w Excelu dla małego sklepu: u góry dostawca i daty, niżej produkt, jednostka, ilość, cena zakupu i sumy wierszy, a na dole suma zamówienia. Darmowe pobranie.
- Ewidencja narzędzi i sprzętu: kto ma które narzędzie, od kiedy i do kiedyWzór ewidencji wydawania narzędzi do druku, z podpisem przy wydaniu i przy zwrocie, oraz jak prowadzić ją w telefonie: kto ma co, co jest po terminie i co musi oddać osoba, która odchodzi.
- Kontrola dat ważności bez wyrzucania towaruDarmowy arkusz Excel, który sam oznacza towar przeterminowany i ten, któremu kończy się termin. Do tego: gdzie ginie data, dlaczego pierwszy wychodzi ten z krótszym terminem i co sprawdzić w aplikacji.
Poradniki
- Stan minimalny magazynu: ustawić próg, który naprawdę działaPytanie nie brzmi, ile zostało, tylko kiedy zamówić. Dwie liczby, które o tym decydują, wzór i kalkulator stanu minimalnego oraz zapasu bezpieczeństwa, i co sprawdzić w programie.
- Skanowanie kodów kreskowych telefonem zamiast kolektoremAparat telefonu czyta kod kreskowy tak szybko jak czytnik. Co to zmienia w małym sklepie, co zrobić z towarem bez kodu i gdzie skanowanie wcale nie oszczędza czasu.
- Jak zrobić inwentaryzację w małym sklepie i nie stracić na to dniaKrok po kroku, jak policzyć towar w sklepie, kawiarni lub małym magazynie: jak się przygotować, jak liczyć i się nie pogubić, co zapisać przy różnicach i jak często.
Porównania
- Ewidencja magazynu w Excelu: gdzie arkusz się sypie i co z tym zrobićArkusz to dobry początek. Zobacz, gdzie sypie się w rosnącym sklepie, po czym poznać, że czas na zmianę, i jak przejść na aplikację bez utraty jednego wiersza.
- Jak wybrać program magazynowy dla małej firmy: siedem pytań, które mają znaczenieSiedem praktycznych pytań przed wyborem programu magazynowego do sklepu, kawiarni lub małego magazynu, co może poczekać i jak przetestować aplikację w jedno popołudnie.