Бланк заказа поставщику в Excel с готовым расчётом суммы

Что в файле

Вверху поставщик, дата, кто заказал, дата доставки и примечание. Ниже тридцать строк: название, единица, количество, цена закупки и сумма строки (считается автоматически), а в самом низу итог всего заказа. Бланк помещается на одну печатную страницу, поэтому его можно отдать поставщику на бумаге или отправить в PDF.

Как им пользоваться

Раз в неделю обходите полки с этим листом и записывайте строку на всё, что заканчивается. Делайте отдельный заказ для каждого поставщика, чтобы отправить его напрямую, и следите за актуальностью цены закупки: итог внизу верен ровно настолько, насколько верен этот столбец.

• Заказывайте в единицах поставщика (коробки), даже если продаёте поштучно.
• Отмечайте дату поставки на листе: недостачу проще уточнить в течение той же недели.
• Когда поставка приходит, отмечайте каждую строку по тому, что реально пришло, а не по заказу.

Где таблицы уже не хватает

Лист не знает, что продано с момента обхода полок, не может напомнить о поставке заранее и не может оприходовать полученный товар на склад. Каждая поставка превращается во второй ввод данных, и именно там цифры начинают расходиться.

Как это устроено в Invenva

Заказ в Invenva ставит наверх, красным, всё, что дошло до минимума или опустилось ниже, а из фильтра «Мало на складе» выбранные товары превращаются в заказ за несколько касаний. Приложения для iPhone и Android напоминают о поставке за день, а при приёмке чек-лист оприходует каждую строку на склад за один шаг, с тем количеством, которое реально пришло. На платном тарифе заказ ещё и уходит поставщику аккуратным PDF.