Сканирование штрихкодов телефоном вместо ТСД

Телефон догнал сканер

Складской учёт со штрихкодами долгие годы был вопросом ТСД: тяжёлого прибора с лазером, подставкой для зарядки и лицензией, который окупается только на большом складе. Небольшой магазин смотрел на цену и возвращался к тетради.

Этот разрыв закрылся. Камера современного телефона читает напечатанный штрихкод за доли секунды, при плохом свете, под углом, с изогнутой бутылки. Сканер перестал быть дорогой частью, и в магазине на несколько сотен позиций не осталось ничего, что делает ТСД и не делает телефон в вашей руке.

А что с товаром без штрихкода?

Он есть в любом деле: развесное, то, что вы делаете сами, коробки со стёртой этикеткой и старые остатки со времён до штрихкодов. Именно здесь большинство отказывается от сканирования, хотя эта задача давно решена.

Код вы печатаете сами. Штрихкод всего лишь число, нарисованное полосами, а в торговле номера, начинающиеся с двойки, отведены под внутреннее использование магазина. Они никогда не сталкиваются с кодом производителя, потому что ни одному производителю такой номер не выдают. Вы создаёте товару номер, печатаете его на этикетке, клеите этикетку на край полки или на сам товар, и дальше код сканируется как любой другой.

Сделайте это за один раз для всех товаров без кода. Один вечер и лист этикеток отделяют забаву от того, как магазин будет работать с этого дня.

Где сканирование экономит время, а где нет

Оно окупается везде, где вы берёте один и тот же товар в руки снова и снова, а руки заняты. Нагляднее всего это видно на приёмке: вы сканируете каждую коробку, пока её снимают с паллеты, и количества внесены раньше, чем уедет водитель. Второй такой случай встречается при инвентаризации: сканировать каждую единицу в тот момент, когда она у вас в руках, удобнее, чем держать число в голове и одновременно искать нужную строку.

При первом заведении карточки товара оно не экономит ничего. Сканирование говорит приложению, о каком товаре речь, а не как он называется и сколько стоит, так что новый товар всё равно набирается руками. Тот, кто обещает, что при сканировании название и цена появятся сами, обещает базу товаров, а это другая функция со своими пробелами.

Что проверить, прежде чем на это полагаться

Три вопроса отделяют приложение, где сканирование действительно работает, от того, где оно хорошо смотрится только на презентации.

• Меняет ли скан остаток или только ищет? Поиск только показывает товар. Время выигрывается только тогда, когда сам скан и есть операция учёта.
• Можно ли сканировать подряд, единицу за единицей, не закрывая и не открывая камеру между ними?
• Работает ли это без связи? Камера в самом устройстве, но многие приложения всё равно спрашивают код у сервера.

Как это работает в Invenva

В Invenva скан сразу записывает операцию, а не просто ищет товар. Наводите камеру на товар, и появляется небольшая карточка с количеством, которое можно ввести или изменить кнопками плюс и минус, так что целую поставку можно принять одной рукой. Сканируете тот же товар ещё раз, и счёт продолжает расти, именно так считают настоящую паллету.

Та же камера работает при инвентаризации, где каждый скан означает одну физическую единицу у вас в руке, и в чек-листах прихода и расхода, где текущий итог показывается рядом с ожидаемым количеством.

Для товара без кода Invenva создаёт внутренний код, начинающийся с двойки, проверяет его по всем кодам, которые у вас уже есть, и сохраняет на товаре. С Pro Invenva также создаёт лист этикеток с кодом, названием и, если хотите, ценой. С этого момента товар сканируется так же, как любой фирменный.

Всё это работает без связи, потому что распознавание кода происходит на устройстве, а движение товара записывается сначала локально.

Демо-склад открывается без аккаунта. Камера телефона сканирует в приложениях для iPhone и Android и в веб-приложении, а сканер штрихкодов по USB или Bluetooth работает во всех трёх.