Руководства · Шаблоны
Бесплатный шаблон Excel для учёта товара: приход, расход и остаток
· Invenva
Шаблон учёта товара в Excel с приходом и расходом: записывайте поставки и продажи, количество и стоимость запасов посчитаются сами, строки с низким остатком станут красными. Бесплатно, импорт в Invenva за один шаг.
Что есть в файле
Два листа. На листе «Запасы» есть место для 500 товаров, по одной строке на товар: название, количество, единица, начальный остаток, приход, расход, мало на складе, цена продажи, цена закупки, стоимость запасов, категория и заметки. На лист «Операции» добавляется строка при каждом приходе или расходе товара: дата, товар, приход, расход и примечание. Четыре столбца заполняются сами: приход и расход суммируют строки листа «Операции», количество равно начальному остатку плюс приход минус расход, стоимость запасов равна количеству, умноженному на цену, а общая стоимость запасов показана вверху. Строка становится красной, когда количество доходит до числа в столбце «Мало на складе» или опускается ниже нуля.
Как им пользоваться
Внесите товары один раз на лист «Запасы» и укажите как начальный остаток то, что сегодня лежит на полке. Дальше при каждом приходе или расходе добавляйте строку на листе «Операции» и выбирайте товар из списка в столбце «Товар», чтобы названия всегда совпадали. Не вписывайте количество вручную: оно берётся из операций.
- Указывайте единицу измерения один раз для каждого товара: штука, коробка или килограмм.
- Устанавливайте порог «Мало на складе» для каждого товара отдельно, а не одно число на всё.
- Считайте в той единице, в которой продаёте: ящик считается за одну единицу, а двенадцать бутылок считаются за двенадцать.
Где таблицы уже не хватает
Файл не скажет вам, кто изменил число, не предупредит вас на телефоне и его неудобно править у полки на складе. Некоторое время это нормально. Как только с остатками работают два человека или вы хоть раз спросили, кто это изменил, таблица выполнила свою работу.
Как это сделать в Invenva
Столбцы на листе «Запасы» названы так же, как в Invenva, поэтому экран импорта распознаёт их без сопоставления: выберите файл, подтвердите, и каждый товар приходит с текущим количеством и записью в истории. С этого момента каждое изменение сохраняется с именем и временем, уведомления о низком остатке приходят на телефон, и один и тот же список доступен и на складе, и в офисе. Импорт всего файла и экспорт обратно в Excel в любой момент входят в Pro.