Plantilla de fiados en Excel con el saldo calculado solo

Para qué sirve este archivo

Todos los fiados de todos los clientes en un solo archivo. En la hoja Actividad, cada fila es un movimiento: fecha, cliente, cargo o pago. La hoja Clientes muestra cuánto debe cada uno, con el total que te deben arriba. No sumas tú cuánto le queda a cada uno, lo suma el archivo. Esa era la parte del cuaderno que más tiempo comía.

Qué trae dentro

Dos hojas de trabajo, ni una más. Clientes tiene sitio para 500 clientes: cliente, te deben y nota. Actividad tiene sitio para 2000 filas: fecha, cliente, cargo, pago, te deben, fecha de vencimiento y nota. Las columnas Te deben se calculan solas.

• Escribes en las columnas Cargo y Pago, y la columna Te deben calcula sola lo que ese cliente debe hasta esa fila.
• Cada pago salda primero el cargo más antiguo; un cargo con la fecha de vencimiento pasada que sigue sin pagar se pone en rojo.
• No abres una hoja por cliente: escribes al cliente una vez en Clientes y en Actividad lo eliges de la lista, así el nombre siempre queda igual.

Dónde una hoja de cálculo deja de bastar

Excel te da el total pero no te avisa, el archivo se queda en el ordenador mientras tú estás en el mostrador, y si dos personas lo abren a la vez una guarda encima de la otra. Y lo más importante: se rompe el vínculo entre la deuda y la mercancía que salió, así que a fin de mes la caja y el inventario no cuadran y no hay dónde buscar la diferencia.

Cómo funciona en Invenva

En Invenva el fiado no es un cuaderno aparte, es parte de la salida de mercancía. Escribes el nombre del cliente, marcas fiado, y la deuda se guarda junto con el stock de una sola vez, sin escribir el importe dos veces. Lo que vence te avisa esa mañana en las apps de iPhone y Android, y lo vencido aparece arriba en la lista de inventario. Puedes abrir la demo sin crear cuenta.