Guías para llevar el stock de un pequeño negocio
Guías breves y prácticas sobre recuentos de stock, el paso de Excel a una app de inventario y cómo elegir una app para una tienda, cafetería o pequeño almacén.
Plantillas
- Plantilla de inventario en Excel con entradas y salidas, gratisPlantilla de inventario en Excel con entradas y salidas: anota entregas y ventas, y la cantidad y el valor del stock se calculan solos, con las filas de stock bajo en rojo. Gratis, y se importa a Invenva en un paso.
- Plantilla de hoja de recuento de inventario para Excel, con la diferencia calculadaUna hoja de recuento imprimible con la fecha y quién contó arriba: cantidad registrada, cantidad contada, la diferencia calculada, una columna de motivo y las filas que no coinciden en rojo. Descarga gratis en Excel.
- Plantilla de pedido a proveedor en Excel, con el total calculadoUn pedido a proveedor en Excel de una sola página para una tienda pequeña: proveedor y fechas arriba, luego artículo, unidad, cantidad, precio de compra y totales de línea, y el total abajo. Descarga gratis.
- Plantilla de fiados en Excel con el saldo calculado soloUn archivo de Excel listo para llevar el fiado. El saldo de cada cliente se calcula solo y la fila vencida se pone en rojo. Sin registro, se descarga directo.
- Control de herramientas: quién tiene cada una, cuándo vuelve y la hoja de entrega o resguardoHoja de control de herramientas para imprimir, con firma al entregar y al devolver, y cómo llevar los préstamos en el móvil: quién tiene qué, qué va con retraso y qué debe devolver quien se va.
- Controlar las fechas de caducidad sin tirar mercancíaPlantilla gratis de Excel para el control de caducidades: marca sola lo caducado y lo que está por caducar. Además, dónde se pierde la fecha, por qué sale antes lo que caduca antes y qué comprobar en una app.
Guías prácticas
- Llevar el fiado y el inventario en el mismo lugarLos tres problemas del cuaderno de fiados, por qué separar la deuda del inventario termina mal, cómo cobrar a tiempo y cómo anotar la salida de mercancía y la deuda de una sola vez.
- Punto de pedido: cuándo pedir antes de quedarse sin stockLa pregunta no es cuánto queda, sino cuándo pedir. Los dos números que lo deciden, la fórmula y una calculadora de punto de pedido y stock de seguridad, y qué comprobar.
- Una app de inventario que funciona sin internet, y por qué casi ninguna lo haceEn el almacén no hay cobertura. Sin conexión significa tres cosas distintas en las apps de inventario, solo una sirve en una tienda, y hay una prueba de dos minutos que te dice cuál tienes.
- Escanear códigos de barras con el móvil para llevar el inventarioLa cámara del móvil lee un código de barras tan rápido como un lector. Qué cambia eso en un negocio pequeño, qué hacer con los productos sin código y dónde escanear no ahorra nada.
- Cómo hacer un inventario en una tienda pequeña sin perder un díaPaso a paso para contar existencias en una tienda, cafetería o almacén pequeño: cómo prepararse, contar sin perder el hilo, anotar diferencias y cada cuánto hacerlo.
Comparativas
- Inventario en Excel: dónde falla la hoja de cálculo y qué hacerUna hoja de cálculo es un buen comienzo. Aquí verás dónde falla cuando la tienda crece, las señales de que toca cambiar y cómo hacerlo sin perder una sola fila.
- Cómo elegir una app de inventario para un pequeño negocio: siete preguntas que importanSiete preguntas antes de elegir una app de inventario para una tienda, cafetería o pequeño almacén, qué no hace falta el primer día y cómo probarla en una tarde.