Plantilla de inventario en Excel con entradas y salidas, gratis

Qué contiene el archivo

Dos hojas. La hoja Existencias tiene sitio para 500 productos, una fila por producto: nombre, cantidad, unidad, existencias iniciales, entrada, salida, existencias bajas, precio de venta, precio de compra, valor del stock, categoría y notas. En la hoja Actividad añades una fila cada vez que entra o sale mercancía: fecha, artículo, entrada, salida y nota. Cuatro columnas se rellenan solas: entrada y salida suman las filas de Actividad, la cantidad son las existencias iniciales más las entradas menos las salidas, el valor del stock es la cantidad por el precio, y el valor total del stock aparece arriba. Una fila se pone roja cuando su cantidad llega al número de existencias bajas o baja de cero.

Cómo usarla

Anota tus productos una vez en la hoja Existencias, con lo que hay hoy en el estante como existencias iniciales. Desde ese momento, añade una fila en Actividad cada vez que entra o sale mercancía y elige el producto de la lista en la columna Artículo, así los nombres siempre coinciden. Nunca escribas la cantidad a mano: sale de Actividad.

• Escribe la unidad una vez por producto: unidades, cajas o kilos.
• Fija el número de existencias bajas por producto, no un solo número para todos.
• Cuenta en la unidad en que vendes: una caja es una, doce botellas son doce.

Hasta dónde llega la hoja de cálculo

El archivo no puede decirte quién cambió un número, no puede avisarte en el móvil y no se edita sin pelea en un estante del almacén. Eso está bien durante un tiempo. Cuando dos personas tocan el stock o te has preguntado una vez quién cambió esto, la hoja ha cumplido su función.

Hacerlo en Invenva

Las columnas de la hoja Existencias llevan los propios nombres de Invenva, así que la pantalla de importación las reconoce sin necesidad de mapearlas: elige el archivo, confirma, y cada producto llega con su cantidad actual y un registro en el historial. A partir de ahí cada cambio lleva un nombre y una hora, cuando el stock baja te llega un aviso al móvil, y la misma lista está en el estante y en el escritorio. Importar el archivo completo y exportar de nuevo a Excel cuando quieras vienen con Pro.