Plantilla de hoja de recuento de inventario para Excel, con la diferencia calculada

Qué contiene el archivo

Una fila por producto: nombre, la cantidad que dicen tus registros, la cantidad que contaste, la diferencia (calculada por ti), un motivo y notas. Una fila se pone en rojo cuando lo contado y la cantidad registrada no coinciden, así que la revisión después toma minutos, no una tarde entera.

Cómo contar con ella

Rellena las cantidades registradas antes de empezar, en el orden en que se recorren realmente las estanterías, y luego imprímela o ábrela en una tableta. Cuenta lo que tienes en la mano, no lo que dice la hoja, y anota el motivo en el momento: dañado, caducado, perdido, error de conteo, robo. Un motivo recordado una hora después es una suposición.

• Da a cada persona una estantería o una sala entera, nunca la misma estantería dos veces.
• Cuenta a la hora de cierre o antes de la primera entrega, cuando nada se mueve.
• Vuelve a contar solo las filas con diferencia antes de corregir nada.

Después del recuento

Aplica las correcciones de una vez y guarda la hoja: un recuento con fecha, nombre y motivos es el registro que convierte "algo desaparece" en un número. Seis meses de estas hojas te dicen si la merma está subiendo.

Cómo se hace en Invenva

El recuento de existencias en Invenva es esta misma hoja, en vivo: las filas nunca cambian de sitio, marcar una fila la deja donde está, una fila que no cuadra recibe un motivo al momento junto a la estantería, los códigos de barras cuentan en lugar de escribir, y Aplicar escribe un registro de recuento con el antes y el después de cada línea. Dos personas pueden repartirse una estantería con dos móviles. La demo en vivo tiene un recuento de ejemplo listo para probar.