Plantilla de pedido a proveedor en Excel, con el total calculado

Qué contiene el archivo

Arriba: proveedor, fecha, quién hace el pedido, fecha de entrega y una nota. Debajo, treinta líneas: nombre, unidad, cantidad, precio de compra y el total de línea (calculado), con el total del pedido al final. Cabe en una página impresa, así que puede ir al proveedor en papel o en PDF.

Cómo usarla

Recorre las estanterías una vez por semana con la hoja y escribe una línea por cada cosa que se esté acabando. Haz un pedido por proveedor para poder enviárselo directamente, y ten el precio de compra al día: el total de abajo es tan fiable como esa columna.

• Pide en la unidad del proveedor (cajas), aunque vendas por unidades.
• Anota la fecha de entrega en la hoja: así es más fácil reclamar una caja que falte esa misma semana.
• Cuando llegue la entrega, marca cada línea según lo que realmente llegó, no según el pedido.

Dónde se queda corta la hoja de cálculo

La hoja no sabe qué se vendió desde que recorriste las estanterías, no puede avisarte antes de la entrega y no puede meter la mercancía recibida en el inventario. Cada entrega se convierte en un segundo trabajo de escritura, y ahí es donde los números se desvían.

Cómo se hace en Invenva

Un pedido en Invenva pone arriba, en rojo, todo lo que ha llegado a su mínimo o está por debajo, y desde el filtro Existencias bajas lo que selecciones se convierte en un pedido con pocos toques. Las apps de iPhone y Android te avisan el día antes de la entrega, y al llegar la lista de recepción registra cada línea en el inventario en un solo paso, con la cantidad que realmente llegó. Con un plan de pago, además, el pedido va al proveedor como un PDF limpio.